בין אם החלטתם לקחת מפיק, שיעשה עבורכם את כל העבודה הקשה ובין אם החלטתם לתכנן ולהפיק בעצמכם את החתונה שלכם, כדאי שתהיו עם היד על הדופק, תתעלו בצורה מסודרת ומתוכננת כדי להבטיח שתהיה לכם חתונה מהחלומות.
כדי להבטיח שזה יקרה, כל מה שאתם צריכים לעשות זה לעבוד בצורה מסודרת, לפי שלבים וסדר עדיפויות. אז הכנו לכם רשימה של כל השלבים החשובים, בתכנון החתונה המושלמת.
שלב ראשון – רשימת מוזמנים
התחילו בבניית רשימת המוזמנים. היא תהיה הבסיס לבחירת המקום, המוסיקה והאוכל.
גם התקציב מושפע ממספר האורחים ולכן חשוב שתהיה לכם רשימה מדויקת ככל הניתן.
שלב שני – תכנון תקציב
בין אם אתם סומכים על המתנות שתקבלו למימון האירוע ובין אם יש לכם מקורות מימון קיימים, חשוב שתערכו איגום משאבים מסודר.
גלו כמה ההורים שלכם מוכנים לתת, כמה כסף יש לכם בחסכונות וזכרו לחשב את עלויות ירח הדבש, קניית דירה, ריהוט ועוד.
שלב שלישי – חתונה עם סגנון
בחירת קונספט, או סגנון לאירוע היא שתנחה אתכם ביתר הבחירות – כמות המוזמנים, מיקום האירוע, שעת האירוע, אטרקציות, תפריט, מוסיקה ועוד.
שלב רביעי – מתי החתונה?
רגע האמת מתקרב ואתם צריכים לבחור תאריך שבו תשבר הכוס ואתם תהפכו לבעל ואישה.
מועד החתונה גם הוא פרמטר משפיע על התקציב, מפני שעונות מסוימות יהיו יקרות בהרבה מעונות אחרות.
שלב חמישי – לוקיישן
לאחר שיש בידכם את כל הנתונים החשובים, אתם יכולים לצאת לבחור את המיקום המושלם.
זוהי גם ההוצאה הגדולה ביותר שתהיה לכם, כך שלאחר בחירת מיקום, תדעו כמה נשאר לכם ליתר הדברים.
שלב שישי – בחירת הספקים
עכשיו אפשר לבחור קייטרינג משובח, עם תפריט שאתם אוהבים וגם תקליטן לחתונה, שישמיע את השירים שאתם אוהבים וגם ישמח את כלל האורחים.
לאחר מכן תבחרו גם את הצלם, הבר, האטרקציות, בגדים, נעליים, טבעות ומתנות לאורחים.
שלב שביעי – על מדרגות הרבנות
פתיחת תיק ברבנות היא הצעד הרשמי הראשון שלכם לקראת החתונה. כדאי לבצע אותו עד שלושה חודשים לפני החתונה, כדי להשאיר לעצמכם זמן לטפל בבעיות – אם יהיו כאלה.
שלב שמיני – סגירת פינות
כחודש וחצי לפני החתונה חשוב להרים טלפון לכל הספקים, לחזור איתם על הדגשים, לוודא שהם מוכנים והתאריך שלכם שמור להם ביומן.
שלב תשיעי – אישורי הגעה
בקשו אישורי הגעה מכל המוזמנים שלכם, כדי שתוכלו לתת לקייטרינג ולאולם מספר סופי של אורחים.
שלב עשירי – יום החתונה
איפור, שיער, בגדים והרבה מנוחה!
העבירו את רשימת המשימות והספקים למישהו אחראי, שיטפל עבורכם בכל כדי שתוכלו להתפנות למה שחשוב באמת – החתונה שלכם.
לסיכום
מסיבת חתונה מתוכננת היטב היא מסיבת חתונה מוצלחת.
השקיעו את הזמן הדרוש לתכנון ויצירת סדר עדיפויות, כדי שגם ברגע האמת תוכלו להיות רגועים ונינוחים ובעיקר – להנות מכל האקשן.
שיהיה לכם בשעה טובה והמון מזל טוב!
