איך השכרת מדפסות תחסוך לעסק שלכם לא מעט כסף וכאב ראש?

כל בעל עסק מבין שניהול שוטף דורש הרבה משאבים ותשומת לב. כשהציוד המשרדי מתחיל לעשות בעיות, זה ישר פוגע בשטף העבודה ומייצר תסכול. מעבר לתשלום חודשי קבוע על פתרונות הדפסה נחשב לצעד חכם במיוחד, שעוזר לשמור על תקציב מסודר ומוריד התעסקות מיותרת מהראש של העובדים והמנהלים. 
 

למה משרדים רבים בוחרים לשנות גישה?

כל משרד צריך פתרון אמין כדי להוציא מסמכים, חוזים וחומרים שיווקיים באיכות גבוהה וברורה. הרבה פעמים עסקים מוצאים את עצמם רוכשים מכשיר יקר, רק כדי לגלות אחרי שנה שהוא מתחיל לעשות תקלות. בדיוק בגלל זה המודל של השכרת מדפסות הפך למקובל מאוד במגזר העסקי. קחו למשל את אבי, מנהל משרד פרסום שחווה את הסיוט הזה על בשרו. בדיוק ביום שבו הצוות שלו היה צריך להגיש מצגת מודפסת וחשובה ללקוח ענק, המכונה המשרדית פשוט הפסיקה לעבוד. אבי מצא את עצמו מבזבז שעות יקרות בשיחות מול טכנאים מזדמנים, שילם אלפי שקלים על תיקון דחוף וטונרים, ועדיין כמעט פספס את הדד-ליין הקריטי. המעבר למודל שירות מבטיח שאבי ומנהלים כמותו לא יצטרכו להתמודד לבד עם תקלות טכניות.
 

ההוצאות הנסתרות שמסתתרות מאחורי קניית ציוד

כשקונים מכשיר חדש, המחיר הראשוני הוא רק קצה הקרחון. עם הזמן מגלים שיש לא מעט הוצאות שוטפות שפשוט קשה לצפות מראש ולתקצב אותן בצורה מסודרת.

רכישת ציוד עצמאית גוררת אחריה עלויות בלתי צפויות שיכולות להכביד מאוד על התזרים הכלכלי של העסק. 

עלויות החלפת טונרים ותיקונים

ההוצאה על טונרים צבעוניים ושחורים מצטברת בקלות לסכומים משמעותיים כל חודש. בנוסף, ברגע שתקופת האחריות המקורית מסתיימת, כל ביקור של טכנאי או החלפת חלק עולים הרבה כסף. ניהול עצמאי של רכש הדיו והחלפים דורש מהצוות במשרד לבזבז זמן יקר על השוואת מחירים.

טכנולוגיה שמתיישנת מהר

טכנולוגיית ההדפסה מתקדמת בקצב מסחרר. מכשיר שנקנה לפני שלוש שנים אולי עדיין עובד, אבל הוא לרוב הרבה פחות חסכוני ומהיר מהדגמים החדשים שנמצאים היום בשוק.
 

 
כדי להבין את היקף התופעה, כדאי לשים לב לכמה גורמים מרכזיים:

1. בלאי טבעי של חלקי חילוף כמו תופים ורולרים שמחייבים החלפה תקופתית.
2. צורך במלאי זמין של דיו שתופס מקום בארון ועלול להתייבש או לפוג תוקף.
3. זמן עבודה אבוד של עובדים שמנסים להבין למה המסמך נתקע במגש.

הבנה של כל ההוצאות וההשלכות האלו עוזרת למקבלי ההחלטות בארגון לחשב מסלול מחדש ולחפש חלופה חכמה ויעילה יותר.
 

איך מודל השירות הופך את העבודה היומיומית לקלה יותר?

ברגע שעוברים לתשלום חודשי קבוע, מורידים את כל נושא התחזוקה מהכתפיים של עובדי המשרד ונותנים למומחים לעשות את העבודה שלהם.

התשלום החודשי הקבוע מאפשר למנהלי הכספים בארגון לתכנן את התקציב השנתי בלי הפתעות ובלי חריגות. 
במקום להתעסק בחיפוש טכנאים, ספק השירות דואג להכל מרחוק או מגיע פיזית במידת הצורך. הנה השוואה קצרה שממחישה את ההבדלים:

התאמה מלאה – כל משרד מקבל בדיוק את מה שהוא צריך

חברה מקצועית שמספקת פתרונות כוללים בתחום, כמו חברת מימד שנוסדה ב-1979 ופועלת בפריסה ארצית, מבינה היטב שאין פתרון אחד שמתאים לכולם. צוות מקצועי ידע לאבחן את נפחי העבודה ולהציע את המכשיר הנכון, בין אם מדובר בשימוש צנוע או במכונות תעשייתיות. יש כמה אפשרויות שמאוד פופולריות היום בשוק:

• סורקים מהירים שמשתלבים היטב עם מערכות לניהול מסמכים בענן.
• אפשרות לשליטה על הרשאות העובדים כדי למנוע בזבוז נייר מיותר.
• מערכות משולבות שחוסכות מקום פיזי ומרכזות הכל במכשיר אחד נוח.

מעטפת הפתרונות הזו מבטיחה שהלקוח מקבל מענה מדויק לצורכי העבודה השוטפים שלו, בלי לשלם סתם על פונקציות שהוא בחיים לא ישתמש בהן.

פתרונות למשרדים עמוסים

במקומות שבהם מוציאים מאות ואלפי ניירות ביום, כמו משרדי עורכי דין או רואי חשבון, חייבים ציוד אמין ומהיר שפשוט לא נתקע ומסוגל לעמוד בעומס כבד.

הדפסה צבעונית ברמה גבוהה

משרדי אדריכלים, מהנדסים וחברות פרסום שזקוקים לתוצרים גרפיים ימצאו ערך רב במכונות צבעוניות מתקדמות, שמספקות רמת גימור מושלמת לכל תרשים ומצגת.
 

שקט תעשייתי בזכות צוות שירות זמין ומנוסה

ההבדל האמיתי מורגש תמיד ברגע שיש תקלה. כשיש גב חזק מאחורי הציוד, העסק לא עוצר והעבודה ממשיכה לזרום.

מערך שירות חזק מבטיח שטכנאי מנוסה יגיע במהירות לפתור כל בעיה לפני שהיא משבשת את העבודה. 
 

 
ללקוחות קל יותר כשיש כתובת ברורה לפנות אליה. צוות מיומן של טכנאים מעניק כיסוי רחב שמאפשר זמינות גבוהה במיוחד. לחברת מימד, למשל, יש שני מרכזי שירות מרכזיים, בפתח תקווה ובנשר, שמעניקים מענה מקיף מהצפון ועד הדרום. הלקוח יודע שתמיד יש לו למי לפנות, וכל תקלה קטנה מטופלת במקצועיות. פשוט מרימים טלפון או שולחים פנייה, והטיפול כבר יוצא לדרך בלי עיכובים.

בסופו של דבר, ניהול משרד יעיל דורש פינוי של זמן ומשאבים לטובת קידום העסק, ולא לטובת התעסקות יומיומית עם ציוד משרדי מקרטע. כשמעבירים את הטיפול לידיים מקצועיות ומנוסות, אפשר לשמור על רציפות תפקודית חלקה וליהנות מטכנולוגיה חדשנית בלי להשקיע סכומי עתק מראש. לקבלת פרטים נוספים ולתיאום ייעוץ אישי לגבי התאמת ציוד הדפסה, ניתן ליצור קשר עם סניף פתח תקווה: 072-3926559 | סניף נשר- רחוב ברק 1: 072-3926593 | ליצירת קשר בפקס: 04-8522727.