איך לארגן אירוע מושלם – שכולל הסעות?

מחפשים לעשות אירוע מושלם ?

השאירו פרטים ונחזור אליכם

אם אתם מארגנים אירוע וחשוב לכם שהרף הגבוה יישמר בכל הפרטים, מהגדולים ועד הקטנים, חשוב שלא תזניחו גם את החשיבה על ענייני הלוגיסטיקה וכל מה שקורה מאחורי הקלעים – ובכלל זה, עניין ההסעות אל האירוע וממנו חזרה, לרווחת האורחים שלכם. איך עושים זאת, ועל מה צריך לחשוב?

 

ארגון אירוע – סיבה להתייעץ עם מומחים

ארגון אירועים דורש מאיתנו להתעסק בעניינים שלא פוגשים את רובנו במהלך חיינו היומיומיים – לדוגמה, הזמנת אוכל בכמות גדולה, סידור לוחות זמנים להסעות ועוד. כדי לבצע את המשימה הזו על הצד הטוב ביותר, מומלץ שניצור קשר עם אנשי המקצוע שידעו לתת לנו את המענה הנדרש הן בשלב הארגון והן בשלב הביצוע. למשל, חברת גמבורג הסעות תשמח לסייע לנו בארגון ההסעות לאירוע לנו ולתת מענה לכל שאלותינו ולכל התלבטות.

 

חשיבות ההסעות להצלחת האירוע

מומלץ להזמין הסעות לאירוע מכמה סיבות.
ראשית, ההסעות יסייעו לאורחים להגיע אל האירוע גם אם הם מוגבלים מבחינת מרחק, זמינות כלי רכב או ריבוי אנשים.
שנית, הסעה אחידה של כמות גדולה של אורחים תבטיח עמידה בלוח הזמנים. כשהאורחים יגיעו – האירוע יתחיל, ולא יהיה צורך לחכות שכל אורח יגיע בזמן שלו.

 

השפעת הנסיעה על האווירה באירוע

חברה שמתמחה בתחום של הסעות לאירועים תדע לתת לכם את המענה המיטבי בנושא השירותיות.
וודאו מול החברה שיישלח אליכם נהג אדיב וסבלני, שיכבד את הנוסעים ויעניק להם את השירות הטוב ביותר, וכמובן – הבטיחותי ביותר.
וודאו שכל מערכות "הפינוק" ברכב ההסעה קיימות, החל ממושבים נוחים וחדשים, מערכת מיזוג אוויר פועלת ואפילו שקעים להטענת המכשירים לצד המושבים.
דמיינו את האורחים מגיעים לאירוע לאחר נסיעה מפרכת באוטובוס ללא מיזוג או לאחר וויכוח קולני עם הנהג על מהירות הנסיעה. כל אלה יכולים לפגוע באווירה של האירוע – לכן חשוב שתודעת השירות של חברת ההסעות תהיה גבוהה.

 

עמידה בזמנים

לא תרצו שהאורחים יאחרו לחופה או שנציגי החברה איתה אתם חותמים על החוזה יגיעו לפני נציגי החברה שלכם. כמו כן, לא תרצו שכל הנערים והנערות בבת-המצווה יעזבו מוקדם כי ההורים שלהם רוצים לישון. בדיוק בגלל זה, חשוב להזמין הסעה לאירוע.
תאמו את מסגרת הזמנים מראש עם חברת ההסעות, תכננו ציר נסיעה הגיוני ומציאותי, ובכך תוכלו לשלוט בשעה שהאורחים יגיעו ויעזבו.

 

יחס לאורחים החשובים לכם

כאשר אתם דואגים להסעה לאירוע, אתם בעצם משדרים לאורחים החשובים לכם שאתם לא מוותרים עליהם. אם תדאגו שההסעה תעבור במושב רחוק יחסית, או שתעזור לבני גיל הזהב להגיע במידה ואינם נוהגים עצמאית, המסר המועבר על ידכם הוא – חשוב לנו שתהיו נוכחים באירוע שלנו, לא משנה כמה מאמץ זה דורש מאיתנו!

בארגון אירוע מושלם עד לפרטים הקטנים, אל תוותרו על הסעה מחברה מקצועית שתציב את האירוע שלכם בראש סדר העדיפויות שלה!

 

רחבת ריקודים

אהבתם את מה שקראתם ? שתפו בקליק
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
מאמרים נוספים שעלולים לעניין אתכם
אנשים רוקדים
5 טיפים לארגון מוצלח של אירוע עסקי

אירועים עסקיים מתרחשים בחברות רבות, והם הפכו לתופעה שכיחה מאוד. עסקים רבים מעוניינים לעשות ימי כיף לעובדים שלהם, על מנת לעודד אותם, או להשיק אירוע

מחפשים לעשות אירוע מושלם ?

השאירו פרטים ונחזור אליכם