למרות שישראל היא מדינה קטנה, היא רוויה באירועים. ללא ספק אנחנו עם שיודע ואוהב לחגוג. וכמו מגוון האנשים, כך מגוון סגנונות האירועים. בשביל להפוך אירוע למוצלח יש כמה כללי אצבע חשובים, זה תקף לכל אירוע, מהפשוט למפואר מבניהם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים שיהפכו את האירוע שלכם לבתי נשכח.
להגדיר תקציב מראש
זה בהחלט לא קל אבל חשוב מאוד לבצע את זה ולא לזלזל בזה, אי הגדרת תקציב זה מתכון מצוין להוצאות גדולות מדי בהמשך. אחרי שהגדרתם מה הוא התקציב חלקו את התקציב בין הקטגוריות השונות – כמה לאולם, כמה לביגוד, לאטרקציות וכן הלאה.
צ'אקליסט אירוע
אחרי שהגדרתם תקציב, חשוב להבין מה עליכם לעשות לכבוד האירוע המיוחל. במידה וזו חתונה הכינו צ'קליסט חתונה מותאם, תוכלו גם למצוא מידע ברשת על מה הדברים שעליכם לסגור וכמה זמן לפני האירוע מומלץ לסגור אותם. רשימה עושה סדר ומכניסה את האירוע לפרופורציות.
איכות האוכל
בשום פנים אופן לא להתפשר על איכות האוכל, לפני שאתם בוחרים, תגיעו לאולם לטעימות כדי להבין איך זה הולך להיראות והאם השירות של המלצרים מקצועי ונעים, לא לשכוח שאפשר גם למצוא אוכל באיכות גבוהה ולא חייב להוציא אלפי שקלים כדי לקבל איכות טובה מספיק. חפשו את הסגנון שמדבר אליכם ואתם מאמינים בו, כל זה בכדי ליצור לאורחים שלכם חוויה מכובדת ונעימה.
בחירה נכונה של אולם האירוע
אין ספק של בחירת אולם האירועים יש חשיבות גדולה. יש הרבה סגנונות של אולמות וגני אירועים, יש כאלה שאוהבים אירועים סגורים ויש כאלה שמעדיפות אירועים בטבע. חשוב לבחור סגנון מסוים שמדבר אליכם ועל פיו לחפש, בנוסף גם לכמות האורחים שתזמינו יש השפעה גדולה על בחירת המקום.
בחירת אטרקציות
בראש ובראשונה לשאול את עצמכם האם אתם רוצים אטרקציה באירוע שלכם, או שמספיק לכם אירוע פשוט וסולידי, במידה ואתם כן רוצים להוסיף אטרקציה כדאי כמובן להגדיר תקציב מראש ולבחור האם בא לכם עמדת שזירת פרחים, זמרים מסוימים שיגיעו להרים את האווירה, מוסיקה חיה ועוד. ערכו השוואת מחירים בין נותני השירות, כיוון שלעיתים ישנו פער רציני בין נותני שירות שונים.
סגרו פינות לפני האירוע
נסו לאורך כל התקופה הלחוצה הזו לסגור את הפרטים הקטנים מבעוד מועד, בעיקר בשבוע שלפני האירוע, חשוב להרגיש סגורים בשביל שכמה ימים לפני האירוע תרגישו מספיק בטוחים לקחת הפסקה ולהירגע. חשוב להגיע לאירוע רעננים ורגועים, זה ישפיע על החוויה וגם על האיכות של האירוע.
לסיכום
אולי הדבר הכי חשוב באירוע, שהרבה אנשים נופלים בו ושוכחים אותו, זה לא לשכוח את עצמכם. אל תשכחו שאירוע הוא כדי שתוכלו לחגוג וליהנות, אין ספק שזה נעים וטוב שהאירוע הוא מושלם, אך תעשו הכל כדי שזה לא יבוא על חשבון הזוגיות, המשפחה או החברים שלכם, רק כך תהפכו את האירוע שלכם למושלם.
