תכנון של אירוע בת מצווה מוצלח מצריך היכרות מעמיקה עם 3 שלבים בסיסיים. מדובר בעניין ידוע בקרב הקוראים הקבועים שלנו שמיישמים לא פעם את השלבים שאנו מציעים להפקה של אירועים מסוגים שונים. אנו מזמינים אתכם הפעם לקרוא את המדריך הנוכחי באופן מעמיק כדי שתוכלו להכיר מקרוב בשלבים שיאפשרו לכם להפיק את בת המצווה המוצלחת והמדוברת ביותר שהייתה לאחרונה.
תכירו את השלב ה – 1 לתכנון של אירוע בת מצווה מוצלח
השלב הראשון נוגע להיכרות עם המושג הבא – מעורבות. יש הורים ששוכחים שבת המצווה שייכת לילדה. כך שיש מי שבעצם מתכנן ומפיק את האירוע מאפס ללא שום מעורבות מצד הילדה או עם מעורבות מינימלית. אנחנו כאן כדי להזכיר לכם שבשלב ה – 1 אתם צריכים לערב את הילדה ולשאול אותה את השאלות הבאות:
- איך את מדמיינת שהאירוע יהיה?
- מה חשוב לך שיהיה באירוע?
- יש מפעיל מסוים שאת רוצה שיגיע? ועוד
כך תוכלו להיות בטוחים שאתם מפיקים אירוע שמתאים לילדה שלכם.
תכירו את השלב ה – 2 לתכנון של אירוע בת מצווה מוצלח
בשלב השני מתחיל הליך הפקת בת מצווה. זהו הזמן לעבור על כל התשובות שקיבלתם בשלב ה – 1 ולעשות לעצמכם סדר. אנו ממליצים להתחיל קודם כל מהקריטריונים הבאים:
- בחירת מקום לאירוע
- בחירת מפעיל
- בחירת עיצוב
- בחירת קייטרינג
- בחירת מעצבת שיער
שימו לב שהשלב הזה גם כן מערב את הילדה וכולל בתוכו את כל הדברים החשובים שהיא ציינה בפניכם בשלב הקודם.
תכירו את השלב ה – 3 לתכנון של אירוע בת מצווה מוצלח
בשלב השלישי כבר צריך להיות לכם מקום נבחר, תאריך ובחירה של עיצוב כללי של המקום. בשלב זה עליכם להתמקד בבחירה נכונה של מפעיל. שכן, יש היצע רחב של מפעילים ואתם צריכים להיות בטוחים כי אתם בוחרים במי שמתאים להופיע בפני ילדות בגיל בת מצווה. לכן, אנו ממליצים לערוך חיפוש מקיף ולקרוא חוות דעת על מפעילים שונים טרם הבחירה.
תכירו את השלב ה – 4 לתכנון של אירוע בת מצווה מוצלח
השלב הרביעי והאחרון מצריך מכם רק לוודא הגעה עם האורחים. זהו השלב הסופי שבו אתם צריכים לבדוק אם האורחים שלכם יודעים שבת המצווה מתקיימת בעוד נניח שלושה שבועות ולוודא מי מתכנן להגיע ומי לא יכול להגיע באותו היום. כך תוכלו להודיע לכל הספקים ולמקום האירוע את הפרטים הדרושים שיאפשרו להם להתכונן באופן מיטבי לבת המצווה.
לסיום
עד כאן המדריך המקיף שאפשר לכם לדעת את כל השלבים בתכנון של אירוע בת מצווה מוצלח. כעת, כשיש בידיכם את כל הפרטים בנושא, עליכם פשוט ליישם אותם ולהיות בטוחים שאתם מפיקים את האירוע הטוב ביותר שהיה בתקופה האחרונה באזורכם. שיהיה בהצלחה!
