בכל אירוע כמעט יש צורך לארגן הסעה. כל אירוע שאתם מעוניינים שהאורחים יגיעו בזמן, ישתפו פעולה ויהיו רעננים אתם צריכים לארגן הסעה. כמובן שאתם צריכים לשים לב לנתונים. אם אתם מארגנים אירוע באולם סמוך לביתכם ולבית של רוב המוזמנים אין צורך בהסעה.
וגם נחיצות ההסעה תלויה במיקום האירוע. אם מדובר באירוע שאתם מזמינים אליו ריכוז של אנשים מאותו מקום והאולם מרוחק ובלתי נגיש זה כמעט חובה לארגן הסעה. אבל גם אם זה לא קיצוני עד כדי כך הסעה לאירוע תמיד תהיה נצרכת.
הסעות לחתונה
האירוע הראשון שנדבר עליו הוא חתונה. בדרך כלל חתונה לא נערכת ליד הבית. ואתם מצפים שיבואו מוזמנים מכל הארץ. אתם גם רוצים שהם יהיו רעננים ונינוחים ויגיעו בזמן. והכי חשוב אתם רוצים שהם יוכלו להנות ולהשתחרר בלי העול של הנהיגה חזור הביתה.
זו בדיוק הסיבה שחשוב שתארגנו הסעה. למוזמנים יהיה יותר חשק להגיע, הם יגיעו בזמן ויוכלו להנות ולהשתחרר בלי עול. הסעות לאירועים מיועדות בדיוק למקרים כאלו!
מסיבת יום הולדת
סוג נוסף של אירוע הוא מסיבת יום הולדת. בדרך כלל מזמינים מלא חברים ואם האירוע במקום מרוחק צריך הסעה שתביא אותם לשם. אם מדובר בילדים קטנים ההורים לא פנוים להסיע אותם לשם. לכן חשוב לכלול בהוצאות היום הולדת גם הסעה לחברים, והרבה פעמים גם לדודים ולסבא ולסבתא וכל המשתתפים.
יום זיכרון
אם אתם מעריכים מאוד מישהו ומפיקים יום זיכרון גרנדיוזי אתם מאוד רוצים שיבואו הרבה אנשים. כדי שאנשים יבואו אתם חייבים לארגן הסענ. בדרך כלל מדובר מאנשים מעיר מסוימת שמכירים את המנוח. אנשים לא יבואו סתם אלא אם כן יקבלו הזמנה מסודרת וגם הגישה תהיה נוחה מאוד.
לכן גם אם החלטתם לצאת מהכלים ולא לעשות את האירוע באולם קרוב אלא באולם מפואר ומרוחק תהיו חייבים לארגן הסעה לאורחים שיבואו.
קונצרט או תיאטרון
כאשר אתם מארגנים קונצרט אתם לא צריכים לדאוג להסעות חינם. אך אם אתם יודעים שקהל היעד שלכם לא מונה בעלי רכבים וגם לא מתגורר בסמיכות לאולם בו נערך הקונצרט וגם התחבורה לא נגישה במיוחד מחובתכם לדאוג להסעה.
כמובן שהיא לא תהיה חינם אלא אופציה במקום התחבורה הציבורית שלא קיימת. אם לא תכתבו בפרסומות שיהיו הסעות אף אחד לא יקנה כרטיסים ולא יגיע וגם אם כן הדרישה הזו תבוא לבסוף מהקהל בעצמו שלא יהיה לו אפשרות להגיע.
סיכום
בכל אירוע שחשוב לכם שיגיעו, שהתחבורה הציבורית למקום לא נוחה וגם הקהל לא יכול לנהוג או שאין לו רכב חשוב שתארגנו הסעה. כמובן שאם כל אחד מהאורחים מגיע ממקום אחר לחלוטין אין אפשרות לארגן הסעה. אך ברגע שרוב האורחים מגיעים מאותו עיר ואתם מעוניינים שהם יבואו אתם צריכים לארגן הסעה שתגרום לאירוע שלכם לתקתק.
